Gerenciamento de tempo: Como estabelecer prazos

√Č muito comum que em empresas os prazos estabelecidos para cumprimento de tarefas ou projetos sejam determinados por algum chefe, assim como na gradua√ß√£o e¬† na p√≥s gradua√ß√£o √© comum que eles sejam impostos por professores e orientadores, pelos programa de p√≥s-gradua√ß√£o ou pelas FAP’s. J√° o PI √© o indiv√≠duo que deve estabelecer prazos para ele mesmo e para todos os membros da sua equipe de laborat√≥rio. √Č a√≠ que come√ßam as dificuldades. Independente de qual seja o seu caso, saiba que mais importante que estabelecer os prazos √© cumpri-los! Veja algumas dicas:

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Gerenciamento de tempo: Planejamento e Definição de Objetivos

Planejamento deve estar presente em tudo na sua vida e no gerenciamento de tempo não é diferente. Sempre que for iniciar um projeto novo lembre-se das suas experiências anteriores e de todos que estão à sua volta. Planejar significa errar menos e gerar mais eficiência ao final.

Planejamento e Definição de Objetivos ajuda na redução ou eliminação de erros e aumenta sua eficiência.

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Tomada de decisão III: Delegação

Delegar é transferir certo nível de autoridade de um coordenador de laboratório ou pesquisador principal para seus estagiários ou pós-graduandos, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada. Aquele que recebe o poder delegado tem autoridade suficiente para concluir o trabalho, mas aquele que delega fica com a total responsabilidade pelo seu êxito ou fracasso. Enquanto centralizar e descentralizar atuam no nível da tomada de decisão, a delegação atua no nível da tarefa.

Delegar implica em cumplicidade e comprometimento.

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Tomada de decisão II: Descentralização

Napole√£o Bonaparte dizia: ‚ÄúOnde houver um centro de poder incontest√°vel, haver√° homens para exigi-lo para si.‚ÄĚ √Č assim com o laborat√≥rio tamb√©m, todo mundo quer ser o indiv√≠duo alfa do bando. Descentralizar talvez seja a solu√ß√£o.

A descentraliza√ß√£o √© a redu√ß√£o da concentra√ß√£o das decis√Ķes na alta administra√ß√£o do grupo de pesquisa. Essas decis√Ķes passar√£o a ser mais bem distribu√≠das nos diferentes n√≠veis hier√°rquicos do grupo.

A teia do poder num sistema descentralizado. Fonte: inclusive.org.br

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Tomada de decisão I: Centralização

Muitos pesquisadores vivem¬†o seguinte dilema: Centralizo todas as decis√Ķes do laborat√≥rio ou delego? Mas e se meu bolsista ou estagi√°rio fizer tudo errado? Ser√° que j√° posso confiar no fulano para tomar conta disso? S√£o perguntas dif√≠ceis de responder.

Trataremos dos conceitos: Centraliza√ß√£o, Descentraliza√ß√£o e Delega√ß√£o numa s√©rie de posts que come√ßa hoje e sair√° nas pr√≥ximas duas quintas. O grande desafio dos pesquisadores √© atingir um equil√≠brio entre esses ingredientes para proporcionar um ambiente de trabalho agrad√°vel e¬†ao mesmo tempo produtivo. Continue lendo…